La anatomía de una hoja de llamadas: cómo hacer una hoja de llamadas para cine y televisión

Este blog sobre cómo hacer una hoja de llamadas se publicó originalmente en studiobinder.com . StudioBinder, una empresa líder en software de producción cinematográfica que ayuda a las productoras a administrar su equipo, horarios y hojas de llamadas. Obtenga más información sobre StudioBinder siguiéndolos con @StudioBinder en Twitter y Facebook . Tuvimos la oportunidad de entrevistar al 1er AD Alex Stein para discutir cómo hacer una hoja de llamadas. En este artículo (y vídeo), Alex Stein desglosará todos los componentes que deben incluirse en una hoja de convocatoria estándar para cine y televisión.

Introducción rápida sobre cómo hacer una hoja de llamadas para una película

1. Detalles de contacto VIP

Paso 1 sobre cómo hacer una hoja de llamadas: ¡contactos! En la esquina superior izquierda de una hoja de convocatoria, normalmente puede encontrar el logotipo de la productora, los detalles de la oficina de producción y los contactos VIP (es decir, director, productor, primer asistente de dirección, etc.). Si un talento o miembro del equipo necesita ponerse en contacto con alguien lo antes posible, aquí es donde buscará primero.

2. Título de producción y convocatoria general del equipo

Cada hoja de llamadas debe tener el título de la producción y el tiempo de llamada del equipo general en un lugar destacado cerca de la parte superior. Si tiene un anuncio especial que destacar, este sería un buen lugar para hacerlo.

3. Fecha, día de los días y clima

Por lo general, cerca de la parte superior encontrarás la fecha y el día de la sesión (es decir, el día 1 de 10). El clima también se ubica en esta vecindad e indica temperaturas altas y bajas, horas de salida y puesta del sol y otros detalles. Algunas hojas de llamadas, particularmente las hojas de llamadas de largometrajes más sólidas, como la plantilla que desarrollamos para studiobinder.com , pueden resumir el programa del día en la parte superior y señalar momentos clave como llamada de rodaje, pausas para comer y resumen estimado.

4. Establecer dirección, detalles de estacionamiento y hospitales más cercanos

Las ubicaciones suelen indicarse cerca de la mitad superior de una hoja de convocatoria. Si hay más de una ubicación, etiquétela con un número (es decir, “Ubicación 1”, “Ubicación 2”, “Ubicación 3”, etc.). Incluye también la dirección del estacionamiento, ya que generalmente es diferente al lugar donde dispararás. Si hay alguna nota sobre estacionamiento, indicaciones para llegar en automóvil o transporte, debe incluirla aquí. Independientemente de la escala de producción, incluya siempre la ubicación del hospital más cercano a cada ubicación. El único momento en el que necesitarás buscar esto en la hoja de llamadas es cuando tengas una emergencia grave en el set, así que es importante. Verifique nuevamente para asegurarse de que su hoja de llamadas incluya un hospital completo con un centro de emergencia las 24 horas (no solo una clínica local).

5. Horario de rodaje diario

La siguiente parte importante de una hoja de llamadas está dedicada a lo que realmente estás filmando ese día. Cada escena normalmente tendrá la siguiente información: 1. Número de escena 2. Título de escena del guión 3. Notas sobre la escena (es decir, accesorios clave, acrobacias, preparación, etc.) 4. Escena diurna o nocturna 5. Actuación de talento en la escena (ID de personaje) 6. Ubicación en la historia. 7. Recuento de páginas de la escena. En la parte inferior, resuma todas las páginas para obtener el recuento total de páginas del día. Consejo profesional: una película independiente típica basada en diálogos graba aproximadamente 5 páginas por día. Consejo profesional: comidas y mudanzas de la empresa En el horario no olvides incluir la hora a la que se servirá el almuerzo. Según las reglas del sindicato, se debe servir una comida completa no más de seis horas después de la llamada general de la tripulación. Si tiene alguna mudanza de la empresa, agréguela también (incluya la hora, la dirección y las notas de estacionamiento). StudioBinder colorea las notas del programa y los movimientos de la empresa en amarillo y azul respectivamente.

6. Lista de talentos

Debajo del cronograma del día, encontrará una sección que indica los horarios de llamadas de talentos del día. Esta área normalmente tiene el nombre del talento, el número de identificación del personaje (es decir, 1, 2, 3, etc.), el nombre del personaje, el estado y los horarios de las llamadas. ¿Qué significa Estado en una hoja de llamadas? La columna de estado indica la duración del trabajo del talento en un proyecto de varios días. La columna se completa con una combinación de las letras S, W, H, F , que significa Inicio, Trabajo, Espera, Finalización .

"SW" significa "Comienza a trabajar" y significa que es el primer día de trabajo del talento.

"W" significa "Obras" y significa que su talento está en medio de su trabajo.

"WF" significa "Finalización del trabajo" y significa que es el último día de trabajo de su talento.

"SWF" significa "Empezar-Trabajar-Finalizar" y significa que su talento funcionará solo ese día.

"H" significa "Esperar" y significa que tu talento no se utilizará ese día.

¿Qué significa Pickup y On Set en una hoja de llamada? La recogida indica a qué hora se recogerá el talento para transportarlo al set. Esto se utiliza con mayor frecuencia cuando el talento está filmando fuera de casa y será trasladado desde su alojamiento en el hotel. En los proyectos locales, el talento puede impulsarse a sí mismo al escenario. En este caso, puede dejar la columna de recogida en blanco o ingresar O/T, que significa "Transporte propio". La columna de tiempo de llamada “En el set” indica a qué hora el talento debe terminar con el maquillaje/vestuario y presentarse al set para su actuación.

7. Talento de fondo (extras) y suplentes

La lista de extras presenta un recuento de todos los 'tipos' adicionales que llegarán ese día junto con sus horarios de llamada. Entonces, por ejemplo, si estás filmando una escena que tiene lugar en una cafetería, podrías tener 17 extras interpretando a los clientes de la cafetería, 3 baristas, 4 camareros, etc. Luego sumas todos los extras para obtener un recuento total de personas. Éste informa a la unidad de producción, maquillaje, vestuario, catering, asistente de dirección (etc) del número de extras que habrá que mantener ese día. Un suplente o especialista es alguien que sustituye a un gran talento cuando su rostro no aparece en la cámara o cuando no está realizando sus propias acrobacias. Al igual que los extras, suelen tener uno o dos tiempos de llamada. Sin embargo, el nombre de un suplente o especialista debe indicarse junto con el nombre del talento o personaje que representa.

8. Notas del departamento

En la mayoría de las hojas de llamadas, necesitará un área para resaltar notas específicas de los departamentos. Estas notas pueden ser cualquier cosa; accesorios clave en la escena, vestuario, una nota sobre una configuración de iluminación complicada o un recordatorio para traer algo al escenario (es decir, papeleo). Entiendes la idea.

9. Lista de tripulación

Después del talento, puedes agregar una lista de todos los miembros del equipo que asistieron ese día. Por lo general, todo lo que necesita es su puesto, nombre y hora de llamada. A algunas producciones también les gusta incluir datos de contacto.

10. Horario avanzado

Un cronograma avanzado es esencialmente un cronograma de rodaje preliminar para el día siguiente. Esto no siempre es necesario (ya que se realizan cambios diariamente en el cronograma de rodaje), pero en muchos casos es útil para brindarle al talento y al equipo una idea de lo que sucederá el día siguiente del rodaje para que puedan prepararse. El cronograma avanzado es exactamente igual al cronograma que se muestra arriba (consulte el punto 5), pero para evitar confusiones, está etiquetado como "Horario avanzado" con la fecha correspondiente y el día de los días apropiado.

11. Canales Walkie

Puede agregar canales walkie en el pie de página o en las notas generales de una hoja de convocatoria. Aunque existen estándares de la industria sobre qué canales usar para ciertos departamentos, a veces los canales pueden variar según la producción, por lo que es una buena práctica incluirlos en la hoja de llamadas.

¡PRIMA! Haga una hoja de llamadas en 60 segundos

Si está buscando crear una hoja de llamadas, puede hacerlo en Excel o utilizar un software de gestión de producción gratuito como StudioBinder . Creemos que la era de crear hojas de llamadas en Excel está llegando rápidamente a su fin. Las hojas de llamadas ahora se pueden entregar en línea mucho más rápido. El clima, los enlaces de mapas y los hospitales se pueden completar automáticamente. Los destinatarios reciben resúmenes personalizados para evitar la sobrecarga de información y la confusión. Se pueden ver muy bien en teléfonos inteligentes para que los talentos y el equipo estén en movimiento. Por último, el uso del software de hojas de llamadas proporciona visibilidad completa de cuándo (o si) se ven las hojas de llamadas. StudioBinder es gratuito para comenzar →

Terminando

Esperamos que esta haya sido una publicación útil sobre cómo hacer una hoja de llamadas. Pero, ¿qué se hace una vez que se ha creado una hoja de llamadas? Obtenga más información sobre cómo los equipos aprueban las hojas de llamadas en proyectos de formato breve . Y, como siempre, ¡cuéntanos lo que piensas en los comentarios a continuación!